Informatie voor kandidaten

Een psychologisch traject of een assessment is vaak een nieuwe ervaring. Hoe verloopt het? Wat kun je precies verwachten? Hoe kun je je voorbereiden? Met onderstaande informatie willen we graag antwoord geven op deze vragen, zodat je goed voorbereid en geïnformeerd aan het traject begint.

Hoe ziet het programma eruit?

Afhankelijk van het traject dat je volgt kan het programma uit verschillende onderdelen bestaan en de volgorde en de tijdspanne hiervan kunnen variëren Soms duurt je traject een dag, maar het kan ook zijn dat je meerdere afspraken hebt gedurende een aantal weken. In je uitnodiging staat aangegeven welke onderdelen bij jou op het programma staan.
Een interview, psychologische tests en vragenlijsten en een rollenspel maken meestal deel uit van het programma. Afhankelijk van de vraag wordt hier een postbakoefening en/of schrijfopdracht aan toegevoegd. De dag begint met de ontvangst, de kennismaking met de assessmentadviseur van Meurs HRM en informatie over het programma.

Duur van het traject

De duur van het programma kan dus variëren, van een uur coaching tot een hele dag bij een uitgebreid traject. Wij geven twee dagen voor het assessment telefonisch of per e-mail door hoe laat het begint. Als het assessment langer dan een dagdeel duurt, is de lunch in ons bedrijfsrestaurant inbegrepen.

De rollenspelen

De inhoud van de rollenspelen is afhankelijk van de eigenschappen en vaardigheden die aan bod moeten komen. Een kandidaat voor een managementfunctie kan bijvoorbeeld worden gevraagd in een rollenspel een gesprek met een slecht functionerende medewerker te voeren. Ook een carrousel van korte rollenspelen behoort tot de mogelijkheden. In de rollenspelen wordt gewerkt met professionele rollenspelers. De assessoren nemen er geen deel aan en zullen alleen jouw gedrag observeren en beoordelen. Bij ieder rollenspel wordt een duidelijk omschreven opdracht gegeven die je voorafgaand aan het rollenspel kunt bestuderen. Bij de rollenspelen zijn twee assessoren aanwezig: de assessmentadviseur en een collega. Zij observeren je gedrag. Nadat het rollenspel is beëindigd, bespreken de assessoren hun waarnemingen. Deze worden verwerkt in de eindrapportage.

Het interview

Tijdens het interview gaat de assessmentadviseur in op achtergrondgegevens en op een aantal competenties die voor de functie van belang zijn. Het interview duurt ongeveer een uur. In het interview maakt de assessmentadviseur gebruik van de zogenaamde STAR-methodiek (Situatie, Taak, Activiteiten, Resultaat). Hierbij wordt gevraagd naar voorbeelden van gedrag in specifieke werksituaties, bijvoorbeeld: Wat was de situatie? Wat was het resultaat?

De psychologische tests en vragenlijsten

Naast cognitieve tests en persoonlijkheidsvragenlijsten behoren onder andere een drijfverenvragenlijst, een leiderschapsstijlen- en teamrollenvragenlijst en een vragenlijst omgaan met veranderingen tot de mogelijkheden. Ook kan de Management Competence Scan (MCS) deel uitmaken van de procedure. In de onderstaande brochures staat meer informatie over de tests en vragenlijsten, wordt aangegeven uit welke onderdelen de test bestaat en zijn voorbeeldopgaven opgenomen zodat je alvast kunt oefenen:

De rapportage

Uiterlijk vijf werkdagen na het traject sturen we de rapportage per e-mail naar je toe. Het rapport schetst een beeld van de resultaten van de verschillende programmaonderdelen in de vorm van een overzicht van scores op de onderzochte competenties (effectief werkgedrag). Het eindigt met een conclusie, die afhankelijk van de vraag in de vorm van een geschiktheids-, ontwikkelings- en/ of loopbaanadvies is geschreven. We vragen om een schriftelijke reactie op de resultaten. Deze mening nemen wij – indien tijdig aangeleverd – ongecensureerd op in de rapportage. Jouw adviseur neemt de inhoud van het rapport (meestal telefonisch) met je door. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om vragen te stellen. Vervolgens vraagt jouw adviseur om toestemming om het rapport naar de opdrachtgever te versturen. We versturen het rapport pas naar de opdrachtgever nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Wij conformeren ons hiermee aan de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). Het is overigens altijd mogelijk een begeleidend schrijven voor de opdrachtgever aan de rapportage toe te voegen.

Wat meenemen?

Op de trajectdag is het niet nodig iets mee te nemen. Wél kan worden gevraagd voorafgaand je CV te mailen en wordt je verzocht een intakeformulier in te vullen.

Tips voor de voorbereiding

Voorafgaand aan jouw traject sturen we een instructiebrochure, met daarin onder andere oefenvragen. Verder oefenen en inlezen is in principe niet noodzakelijk, maar geeft wellicht een gevoel van goed voorbereid zijn en weten wat je kunt verwachten.

Thuis alvast aan de slag

Vaak laten we je thuis alvast enkele vragenlijsten invullen, zoals de persoonlijkheidsvragenlijst en drijfveren, zodat de testdag zo kort mogelijk kan zijn.

Annulering

Annulering van het traject kan voor de opdrachtgever kosten met zich meebrengen. We adviseren dan ook om, als de afspraak om welke reden dan ook niet kan doorgaan, dit eerst met de organisatie op te nemen die het traject heeft aangevraagd.

Veel succes met de voorbereiding en tot ziens!

Naar Meest gestelde vragen